Прохождение аккредитации на электронной торговой площадке ЗаказРФ

Приветствую Вас, сегодня я завершаю цикл статей по прохождению аккредитации на электронных торговых площадках (ЭТП) по размещению государственного и муниципального заказа (Госзаказ). Темой сегодня будет процедура регистрации на площадке ЗаказРФ. Небольшое отступление для тех, кто не читал предыдущие статьи. Аккредитация это процедура регистрации, в  нашем случае, юридического лица на площадке в качестве участника размещения заказа для участия в открытых аукционах в электронной форме.

Быть может, ЗаказРФ не является столь популярной площадкой, как, например, Сбербанк-АСТ или РТС-Тендер, но, тем не менее, если аукцион, интересующий Вас, проходит именно здесь, отнеситесь к процедуре аккредитации ответственно. Ведь, если заявка будет отклонена, Вы можете не успеть на свой аукцион и, соответственно, потерять деньги.

Итак, Вы получили электронно-цифровую подпись (ЭЦП), настроили компьютер. Первым делом Вы заходите на площадку.

На главной странице Вы выбираете «РЕГИСТРАЦИЯ».

Откроется страница с предупреждениями, касающимися настройки браузера. Если Вы впервые работаете на данной площадке, рекомендую Вам скачать и установить сертификаты для аутентификации веб-сервера. Это нужно для того, чтобы в  процессе работы браузер не выдавал ошибок и корректно отображал данные.

Проделав эту нехитрую операцию, Вы нажимаете «Продолжить регистрацию».

Откроется окно, в котором Вам будет предложен выбор типа организации.

В нашем случае Вы выбираете «Поставщик-ЮЛ», после чего нужно будет выбрать из списка Ваш сертификат ЭЦП.

После выбора сертификат Вы попадает на основную страницу заявки на аккредитацию. Часть полей будет заполнена данными, взятыми из Вашей ЭЦП, остальное Вам нужно будет заполнить самостоятельно.

Подробнее о заполнении некоторых разделов

Платежные реквизиты

В данный раздел Вам нужно внести банковские реквизиты Вашей организации. Реквизиты нужны для финансовых взаимоотношений с площадкой, в частности, для возврата денежных средств, отправленных в качестве обеспечения заявки. На данной площадке есть возможность выбрать банк и соответствующие реквизиты по БИК.

После выбора банка Вам нужно лишь написать расчетный счет Вашей организации.

Место нахождения

В данном разделе нужно внести юридический адрес Вашей организации в строгом соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. Данные должны быть актуальны. Если юридический адрес организации изменился, соответствующие изменения должны быть внесены в Устав и в выписку из ЕГРЮЛ. Ввод адреса осуществляется через ОКАТО. После того, как Вы выбрали адрес, нажимаете «Принять».

После чего Вам останется только ввести номер дом, офиса и почтовый адрес. Если он совпадает с юридическим, в соответствующем поле ставите галочку.

Идентификационные данные пользователя

Я неоднократно писала ранее о важности этой информации, повторюсь и сейчас. Логин, пароль и кодовая фраза это Ваш запасной ключ для входа на площадку. К примеру, электронной подписи не с собой или она уже закончилась. Именно идентификационные данные позволят Вам зайти на площадку. Поэтому обязательно их сохраните.

Аккредитационные документы

Данный раздел начинается с того, что Вам нужно внести максимально возможную сумму для заключения контрактов. Данная сумма должна совпадать с суммой в решении о крупности сделки. Давайте остановимся подробнее на оформлении документов.

1. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц. В данный раздел нужно прикрепить скан выписки не старше 6 месяцев к дате подачи заявки на аккредитацию.
2. Учредительные документы участника размещения заказа. Тут Вам нужно прикрепить цветной скан всех страниц Устава, включаю титульную страницу и страницу с отметкой налоговой. Если в процессе деятельности организации возникали какие-либо изменения, например, смена юридического адреса, то изменения в Устав также нужно прикрепить.
3. Полномочия. Здесь я хочу рассказать Вам сразу о трех разделах документов, относящихся к полномочиям. Поясню. Электронно-цифровая подпись может быть выпущена как на руководителя организации, так и на сотрудника, связанного с организацией трудовыми отношениями или на уполномоченного специалиста. В первом случае все достаточно просто, Вам нужно прикрепить сканы документов, подтверждающих полномочия руководителя. Если же владельцем подписи является, к примеру, сотрудник, то, наряду с документами на руководителя, Вам нужно прикрепить правильно оформленную доверенность. В доверенности должны быть прописаны полномочия сотрудника от имени организации проходить аккредитацию на ЭТП, участвовать в аукционах и т.д.
4. Решение об одобрении сделок. Настоятельно прошу Вас быть очень внимательными при оформлении данного решения. Статистика показывает, что именно неправильное оформление явилось причиной отклонения многих заявок на аккредитацию. Все дело в неправильной форме решения. Для начала нужно узнать, кто, согласно Уставу организации, имеет право принимать решения подобного рода. Это может быть участник или участники общества, Правление, собрание акционеров, координационный совет. Для Вас главное – выбрать правильный вариант и верно его оформить. И не забудьте, что сумма в решении о крупности должна совпадать с суммой, внесенной Ваши с соответствующий раздел площадки.

После того, как Вы прикрепили все документы, каждый из них следует подписать Вашей электронно-цифровой подписью. После чего рекомендую Вам проверить все данные, внесенные в заявку, на наличие ошибок, ввести цифровой код и отправить заявку на рассмотрение операторам площадки.

Смею надеяться, что информация, содержащаяся в данной статье, поможет Вам успешно пройти аккредитации на площадке и успеть на аукцион. Удачи в бизнесе, успехов и процветания!